COS’È PORTFOLIO?

PortFolio è una soluzione web based creata per automatizzare l’attività di inserimento e acquisizione degli ordini agenti.

A CHI SI RIVOLGE PORTFOLIO?

Portfolio si rivolge ad aziende manifatturiere del settore moda che vogliono:
Snellire e velocizzare il loro sistema di acquisizione ordini agenti/rappresentanti
Sgravare l’ufficio commerciale della parte operativa relativa all’inserimento ordini
Dotare gli agenti di un sistema semplice ed efficiente per la ormulazione e la trasmissione degli ordini

LE FUNZIONALITA’ DI PORTFOLIO

Le entità gestite da PortFolio sono le seguenti:

Cliente:
Ad ogni cliente vengono associati listini e linee di prodotto.

Agente:
Ogni agente sarà autorizzato ad inserire ordini per i soli clienti di sua competenza.
Il venditore potrà consultare lo storico degli ordini relativi al proprio portafoglio clienti, anche nel caso in cui gli ordini siano stati inseriti da altri utenti (ad es. il Customer Service).
Portfolio si interfaccia direttamente con il sistema gestionale aziendale, prelevando da esso le anagrafiche e tutti i dati necessari all’applicazione.
Gli ordini inseriti, vengono inviati direttamente al sistema ERP il quale effettuerà una prima verifica in base a criteri stabiliti dall’ufficio commerciale.
L’applicazione prevede comunque che l’operatore commerciale interno proceda alla validazione finale dell’ordine. Solo quando l’ordine viene accettato e reso effettivo, in Portfolio viene evidenziato lo stato di “accettato”.
Portfolio è in grado di effettuare un controllo a gestionale sulla solvibilità dei clienti. Qualora un cliente risultasse bloccato, non verrà consentito all’agente di inserire alcun nuovo ordine fino a quando il cliente non avrà regolarizzato la posizione contabile.
Portfolio è studiato per permettere agli agenti di inserire ordini per distributori e per diffusioni estere e gestire perciò le particolarità legate a questo tipo di vendita.

I PUNTI DI FORZA DI PORTFOLIO:

Portfolio è un prodotto estremamente flessibile ed adattabile alle esigenze di ogni azienda che desideri affrontare la gestione telematica degli ordini agenti/rappresentanti/show room.
Velocizza il processo di acquisizione degli ordini e snellisce la parte operativa che graverebbe sul personale commerciale interno
Studiato per le aziende del settore moda, Portfolio nasce in perfetta integrazione con i sistemi ERP su base AS400 specifici per il settore.
La sua natura Web-based lo rende comunque perfettamente integrabile con ogni sistema ERP utilizzato.